Muita gente me pregunta o que é o SharePoint e nem sempre é fácil de
responder. A vivência de mercado de quem me pergunta pode facilitar na
resposta. Geralmente respondo que é uma plataforma de
colaboração de propósito genérico. Bom, isso não diz muita
coisa.
O SharePoint é uma plataforma É um ambiente pronto e preparado para seus objetivos.
Ele é representado por um site dinâmico e muito flexível. Designers e
programadores podem alterá-lo para chegar a necessidade esperada.
O SharePoint
é um CMS. Ele é um site que pode ser alterado sem necessidade de
programação. Além disso possui uma infraestrutura de permissões, configuração,
etc.
O SharePoint
é uma ferramenta de Enterpriese 2.0. Ele é um ambiente
que propicia a implantação de várias aplicações que comunicam e relacionam
entre si. É possível organizar arquiteturas que definam políticas e estruturas
que permeiam todas as ferramentas da empresa.
O
SharePoint é uma ferramenta de gestão de documentos. Este é um ponto forte.
O SharePoint é totalmente integrado com o Office, com isso pode-se, por exemplo,
criar um documento no word, salvar diretamente no SharePoint, que pode, por
exemplo, já ser deslocado para aprovação do financeiro; obter dados de outro
banco de dados; ser indexado para entrar em busca, e etc. Num ponto de vista
mais macro, pode-se criar tipos de documentos organizados hierarquicamente com
arquitetura de metadados e por aí vai.
O
SharePoint é uma ferramenta para acompanhamento de processos. É possível criar workflows
e associa-los a documentos ou mesmo a páginas do site. Por exemplo, quando um
designer altera um componente do lugar, um workflow é disparado, com isso esta
alteração só ocorre de fato quando a equipe de marketing aprova. A máquina de
workflow é automática. Fluxos podem ser criados por dentro do próprio
SharePoint ou desenvolvendo no Visual Studio, de acordo com a complexidade do
fluxo.
O
SharePoint é uma ferramenta de auxílio à tomada de decisão, como FrontEnd de BI. É
possível ver planilhas do Excel, gráficos e indicadores dentro do SharePoint, construídos
de forma simples.
Bom, o SharePoint é uma plataforma bastante grande que envolve muitos
conceitos empresariais. É bastante flexível e fácil de usar. “E fácil de
virar um caos”, é preciso ter cuidado e conhecimento. Esta
flexibilidade rendeu uma boa posição em classificações do Gartner (http://www.gartner.com/technology/media-products/reprints/microsoft/vol14/article5/article5.html)
Uuuuuuuuuuufa!! (falta só metade...)
O SharePoint
é uma plataforma de colaboração. Colaboração....... mais
que tradução malfeita!! Mas pegou, fazer o que!?
Colaboração vem do inglês “Collaboration”.
Isto significa algo como realizar uma tarefa de trabalho, com maior preocupação
em garantir que o resultado tenha qualidade para seguimento do processo. Traduzindo: Colaboração é algo como fazer o trabalho direito, sem passar bolas quadradas para os outros.
Pois então, o SharePoint é uma plataforma que tenta garantir que as
pessoas façam melhor suas tarefas e passem as bolas com maior qualidade. Isto é
difícil. O SharePoint não faz isto sozinho. É necessário alguém para pensar e arquitetar
a plataforma, processo e método para aumentar a colaboração.
O SharePoint possui vários repositórios colaborativos que podem ser
criados sem necessidade de programação. Bibliotecas de documentos, de
formulários, fórum, blog e outros. Eles são muito flexíveis e facilmente
conectáveis. E para não transformar esse monte de conexões e flexibilidades em
um caos, o recurso de busca do SharePoint é fundamental. Aliás, a quantidade de
lixo empresarial que é criada é gigantesca, essencialmente em empresas sem
plataformas colaborativas.
Eu falei
que o SharePoint é uma plataforma de colaboração de propósito genérico. Isto significa que o SharePoint em si não tem um
objetivo prático inerentemente pronto. Alguém precisa entender o SharePoint e a
empresa para criar soluções. Soluções de gerenciamento de projetos, compras,
timesheet, chamados e qualquer outra coisa colaborativa.
Faça download do SharePoint Foundation 2010http://www.microsoft.com/downloads/en/details.aspx?FamilyID=49c79a8a-4612-4e7d-a0b4-3bb429b46595&displaylang=en
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Soluções em SharePoint
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Até o próximo post!
