Muita gente me pregunta o que é o SharePoint e nem sempre é fácil de responder. A vivência de mercado de quem me pergunta pode facilitar na resposta. Geralmente respondo que é uma plataforma de colaboração de propósito genérico. Bom, isso não diz muita coisa.

O SharePoint é uma plataforma É um ambiente pronto e preparado para seus objetivos. Ele é representado por um site dinâmico e muito flexível. Designers e programadores podem alterá-lo para chegar a necessidade esperada.

O SharePoint é um CMS. Ele é um site que pode ser alterado sem necessidade de programação. Além disso possui uma infraestrutura de permissões, configuração, etc.

O SharePoint é uma ferramenta de Enterpriese 2.0. Ele é um ambiente que propicia a implantação de várias aplicações que comunicam e relacionam entre si. É possível organizar arquiteturas que definam políticas e estruturas que permeiam todas as ferramentas da empresa.

O SharePoint é uma ferramenta de gestão de documentos. Este é um ponto forte. O SharePoint é totalmente integrado com o Office, com isso pode-se, por exemplo, criar um documento no word, salvar diretamente no SharePoint, que pode, por exemplo, já ser deslocado para aprovação do financeiro; obter dados de outro banco de dados; ser indexado para entrar em busca, e etc. Num ponto de vista mais macro, pode-se criar tipos de documentos organizados hierarquicamente com arquitetura de metadados e por aí vai.

O SharePoint é uma ferramenta para acompanhamento de processos. É possível criar workflows e associa-los a documentos ou mesmo a páginas do site. Por exemplo, quando um designer altera um componente do lugar, um workflow é disparado, com isso esta alteração só ocorre de fato quando a equipe de marketing aprova. A máquina de workflow é automática. Fluxos podem ser criados por dentro do próprio SharePoint ou desenvolvendo no Visual Studio, de acordo com a complexidade do fluxo.

O SharePoint é uma ferramenta de auxílio à tomada de decisão, como FrontEnd de BI. É possível ver planilhas do Excel, gráficos e indicadores dentro do SharePoint, construídos de forma simples.

Bom, o SharePoint é uma plataforma bastante grande que envolve muitos conceitos empresariais. É bastante flexível e fácil de usar. “E fácil de virar um caos”, é preciso ter cuidado e conhecimento. Esta flexibilidade rendeu uma boa posição em classificações do Gartner (http://www.gartner.com/technology/media-products/reprints/microsoft/vol14/article5/article5.html)

Uuuuuuuuuuufa!! (falta só metade...)

O SharePoint é uma plataforma de colaboração. Colaboração....... mais que tradução malfeita!! Mas pegou, fazer o que!?

Colaboração vem do inglês “Collaboration”. Isto significa algo como realizar uma tarefa de trabalho, com maior preocupação em garantir que o resultado tenha qualidade para seguimento do processo.
Traduzindo: Colaboração é algo como fazer o trabalho direito, sem passar bolas quadradas para os outros.

Pois então, o SharePoint é uma plataforma que tenta garantir que as pessoas façam melhor suas tarefas e passem as bolas com maior qualidade. Isto é difícil. O SharePoint não faz isto sozinho. É necessário alguém para pensar e arquitetar a plataforma, processo e método para aumentar a colaboração.

O SharePoint possui vários repositórios colaborativos que podem ser criados sem necessidade de programação. Bibliotecas de documentos, de formulários, fórum, blog e outros. Eles são muito flexíveis e facilmente conectáveis. E para não transformar esse monte de conexões e flexibilidades em um caos, o recurso de busca do SharePoint é fundamental. Aliás, a quantidade de lixo empresarial que é criada é gigantesca, essencialmente em empresas sem plataformas colaborativas.

Eu falei que o SharePoint é uma plataforma de colaboração de propósito genérico. Isto significa que o SharePoint em si não tem um objetivo prático inerentemente pronto. Alguém precisa entender o SharePoint e a empresa para criar soluções. Soluções de gerenciamento de projetos, compras, timesheet, chamados e qualquer outra coisa colaborativa.

Faça download do SharePoint Foundation 2010
http://www.microsoft.com/downloads/en/details.aspx?FamilyID=49c79a8a-4612-4e7d-a0b4-3bb429b46595&displaylang=en

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